Plánování – ovládněte svůj život

Plánování je nejlepší cesta k úspěchu
Plánování je nejlepší cesta k úspěchu

Plánování je svým způsobem talent – člověk se s ním může narodit a přijde mu, že je to naprosto přirozená činnost, která mu nečiní jediný problém.
Obyčejní smrtelníci se naopak topí v nesplněných úkolech a propadají prokrastinaci.
Je to ale také dovednost, která jde naučit a soustavným tréninkem a odhodláním se můžete stát jejím mistrem.

Už jste ze svého dne pomyslně vyškrtali, co se dalo, ale stále nic nestíháte? Zajímá vás, jak to ti „superlidé“ dělají? Mají nějaké nadpřirozené schopnosti, že stíhají studovat, být rodiči, pracovat na plný úvazek a mít spoustu volna? Určitě máte spoustu podobných otázek a odpověď je přitom tak jednoduchá. Plánují.
Jak ale vůbec s takovým plánováním začít? Zde najdete pár tipů.

Výběr pomocníka

Pokud máte rádi jednoduchost, minimalismus a přehled, bude vám k plánování stačit pouze papír, na který si napíšete veškeré úkoly, schůzky a podobně, které po splnění vyškrtáte.
Jestliže jste ale začátečník, budete potřebovat i bělítko a gumu.
A nebo se tomuto způsobu plánování raději úplně vyhněte.
Asi nejčastěji lidé sáhnou po klasice – diáři. Diářů je několik druhů. Jsou denní, týdenní a měsíční. Navíc jsou vyvedeny v nekonečných barevných variacích, takže je skutečně z čeho vybírat.
I obyčejný notýsek se dá použít jako diář, jen je potřeba si najít vlastní systém zápisků.
Pokud již máte zvoleného pomocníka pro plánování svého času, můžete přejít již k samotným úkolům.

Jak zapisovat?

V první řadě je důležité se zamyslet nad tím, jak trávíte váš den. Máte hodně schůzek? Hodně věcí, které máte naplánované přesně na čas? Nebo zkrátka jen úkoly, které ten den chcete či musíte splnit?
Pokud máte přes den hodně meetingů, bude pro vás nejvhodnější si zapisovat poznámky postupně za sebou v časové ose. Tak budete mít přehled, kdy máte volný čas a kam ještě vecpete to kafe s přáteli.
Ale pokud neradi dodržujete předem stanovený režim, bude pro vás vhodné zapisovat tzv. „bodově“.
To znamená, že si do daného dnu zapíšete vše, co chcete ten den udělat a po splnění vyškrtáte. To za předpokladu, že nemáte často schůzky, ale jen se chcete ve svém dni lépe orientovat.

Praktické tipy

1)      Plánujte si toho méně a ve zbytku času dodělejte to, co ještě stíháte.

2)      Nepřetěžujte se. Není nic horšího, než frustrace z nesplněných úkolů.

3)      Mezi jednotlivými úkoly si nechávejte vždy trochu volna pro případ, kdyby se některý z předešlých protáhl.

4)      Pokud vám to vyhovuje, používejte při zapisování barvy ke znázornění důležitosti údaje.

5)      Po splnění vždy danou věc vyškrtněte. Budete se lépe orientovat v tom, co vám ještě zbývá.

6)      Nikdy neplánujte na více dní dopředu. Pokud by se objevilo něco, co musíte akutně udělat, zbortilo by vám to celý organizační systém.

7)      Plánujte vždy den předem. Nikdy v ten daný den.

8)      Pokud je to možné, nepřenášejte nesplněné úkoly z předešlých dní na dny následující. Nahromadilo by se vám toho moc.

Plánování – ovládněte svůj život
3 (60%) 2 votes

Je článek zajímavý? Sdílej ho s přáteli na sociálních sítích.

Napiš první komentář

Napiš komentář

E-mailová adresa nebude zveřejněna.


*